Pessoa Assistente Logística | Frotas e Monitoramento

Título: Pessoa Assistente Logística (Frotas e Monitoramento)

Local: CDA Aracajú

Missão do cargo

Responsável pela elaboração de planilhas de controles de gestão da frota, lançamento de informações cadastrais e gerenciais no sistema SAP, execução e acompanhamento do processo de compras e pagamento da área, auxiliar na gestão das contas contábeis, e no processo de conservação e padronização dos equipamentos e fornecer relatórios gerencias para tomadas de decisões do gestor da área. Apoiar a gestão local, em relação ao processo de monitoramento dos veículos frota própria HNK, velocidade dos veículos, tempo parado do veículo durante as entregas, dispersão do ponto de geocodificação do PDV em relação à parada realizada, quantidade de repasses, parada de almoço, Km Real x Planejado, Devolução, visando melhoria contínua do processo de distribuição, apoiando a gestão nas tomadas de decisões.

Principais atribuições

Operação, Monitoramento e Suporte ao Motorista

• Apoiar os motoristas em todo o fluxo de saída e retorno de rota (login diário, início de jornada, carregamento de rota, liberação de portaria e dúvidas em sistemas de monitoramento).
• Monitorar a frota em tempo real, identificar e tratar desvios/eventos de percurso e reportar ocorrências à gestão para alinhamento com os condutores.
• Cuidar dos equipamentos operacionais de apoio (organização e recarga dos aparelhos celulares/coletores ao término das rotas).

• Apoiar o controle operacional das frotas interna (caminhões) e terceirizada (empilhadeiras).
• Acompanhar o plano de revisões preventivas com base na quilometragem e manuais dos fabricantes, além de zelar pela aferição e calibração periódica de tacógrafos.
• Realizar o controle predial da oficina interna, zelando pela limpeza, preservação e organização do espaço.

• Realizar lançamentos no sistema SAP: cadastros de veículos, controle de abastecimentos, medições de quilometragem e baixas/lançamentos de estoque e inventário do depósito.
• Criar e acompanhar ordens de serviço (OS) e requisições de compra, monitorando aprovações, pagamentos e realizando provisionamentos financeiros quando necessário.
• Acompanhar as despesas e o orçamento geral do centro de custos de Frotas.

• Fazer a gestão e controle de documentação dos condutores, monitorando vencimentos e categorias de CNH dos colaboradores autorizados.
• Protocolar e gerenciar processos de sinistros e infrações de trânsito (multas), garantindo o cumprimento dos procedimentos legais e normas internas.

• Preencher, atualizar e acompanhar os indicadores de desempenho (KPIs) da área.
• Gerar relatórios diários de acompanhamento operacional e apresentar resultados rotineiros à supervisão de distribuição.
• Dar suporte no preenchimento, controle e auditoria do Assessment Logístico.

Formação acadêmica

Ensino superior em curso (Administração, Gestão, Logística ou áreas afins).

Requisitos

• Excel intermediário (avançado é um diferencial).
• Power BI básico.
• SAP e vivência prévia com softwares de rastreamento/monitoramento são diferenciais.
• Disponibilidade para trabalho de segunda a sábado das 12h-20h48.
• Vivência na área distribuição/monitoramento.