Especialista de Folha de Pagamento (inglês avançado)

A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Estamos contratando um 📣 Especialista de folha de pagamento para trabalhar em uma grande empresa de fabricação de produtos farmoquímicos e farmacêuticos.

Contrato: CLT Terceiro (contratação feita pela Randstad)

Benefícios: AMIL 700 - QUARTO PARTICULAR / AMIL DENTAL / VR R$ 1,387.00 / VA R$ 760.00 / VT

Modalidade: Híbrido:2 dias presencial e 3 dias remoto

Horário: Seg a qui – 08h às 17h30 e sex das 08h às 15h

Local: Presidente JK, Itaim Bibi, São Paulo.

Principais Atividades:

Administração de pessoal, folha de pagamento e benefícios aos colaboradores

• Executar a administração de pessoal e a gestão da folha de pagamento no Brasil, em coordenação com prestadores de serviços externos.
• Validar os dados para a folha de pagamento (admissões, rescisões, remuneração variável, ocorrências).
• Garantir a conformidade com as obrigações fiscais e trabalhistas (por exemplo: eSocial, FGTS, INSS).
• Elaborar e gerenciar a documentação contratual (contratos, aditivos, certificados).
• Apoiar auditorias internas e externas.
• Coordenar com a área financeira a execução correta da folha de pagamento.
• Gerenciar afastamentos de colaboradores e validar os cálculos correspondentes, em conformidade com a Convenção Coletiva de Trabalho aplicável.
• Gerenciar benefícios locais em coordenação com prestadores de serviços externos (plano de saúde, vale-refeição/alimentação, etc.).

Ciclo de vida do colaborador (da contratação à aposentadoria)

• Elaborar a documentação contratual em conformidade com a legislação local
• Coordenar o registro junto à Previdência Social (INSS) / eSocial, por meio do prestador de serviços de folha de pagamento
• Coordenar o processo de integração (onboarding) de colaboradores.

Alterações durante o vínculo empregatício

• Gerenciar alterações contratuais (promoções, mudanças salariais, mobilidade, etc.)
• Atualizar sistemas e a documentação relacionada.

Offboarding

• Preparar acertos rescisórios e documentação de desligamento
• Gerenciar desligamentos em sistemas e órgãos oficiais, em coordenação com prestadores de serviços externos
• Garantir a conformidade legal nos processos de desligamento

Relações Trabalhistas e Compliance (Brasil)

• Apoiar a interpretação e a aplicação da legislação trabalhista e previdenciária.
• ​​Interpretar e aplicar acordos e convenções coletivas de trabalho.
• Orientar gestores e colaboradores sobre políticas internas, normas trabalhistas e procedimentos de RH.
• Apoiar o relacionamento com sindicatos, prestadores de serviços, consultorias e outros parceiros relacionados à área.
• Garantir a execução correta e tempestiva das obrigações trabalhistas, em coordenação com prestadores de serviços (INSS/eSocial; requisitos de saúde e segurança do trabalho – NR/SESMT/PCMSO-PPRA; declarações obrigatórias, como RAIS/CAGED).
• Elaborar relatórios legais e levantamentos regulatórios.
• Manter a documentação em conformidade com as exigências de auditoria.
• ​​Implementar alterações legislativas nos processos.
• Coordenar o relacionamento operacional diário com fornecedores (folha de pagamento, benefícios, etc.)
• Garantir o cumprimento dos SLAs (acordos de nível de serviço) estabelecidos
• Gerenciar as operações dos fornecedores, assegurando a prestação de serviços, a gestão de pedidos e o controle de custos em conformidade com o orçamento, além de coordenar a resolução de problemas.

Requisitos técnicos:

• Superior completo
• Sólido conhecimento em administração de pessoal e legislação trabalhista brasileira
• Experiência em gestão de folha de pagamento e suporte aos processos relacionados, em ambientes que utilizam prestadores de serviços externos
• Capacidade de execução operacional, organização e gestão eficiente de prioridades
• Foco no atendimento e habilidade para interagir com colaboradores, gestores e partes interessadas (stakeholders) internas
• Experiência no uso de sistemas de RH (HRIS) e ferramentas digitais de gestão de RH
• Inglês: nível avançado, tanto oral quanto escrito.